Politique de confidentialité
Ce qu’il advient des informations que vous nous transmettez par ce site web, en termes simples.
Qui est responsable
Ce site web, www.be-obliq.com, est exploité par AR Media Solutions, Lugano, Suisse, sous sa marque OBLIQ. AR Media Solutions est responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique au sens de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsqu’il s’applique aux visiteurs de l’Espace économique européen ou du Royaume-Uni, du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les questions relatives à la présente politique et toutes les demandes concernant vos données sont à adresser à legal@armediasolutions.net. Nos coordonnées postales figurent sur la page Mentions légales.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Nous ne collectons que ce dont une interaction précise a besoin. Pour chaque cas, la finalité et la base juridique sont les suivantes.
- Demandes de projet (formulaire de contact) : vos prénom et nom, votre adresse e-mail, votre entreprise si vous l’indiquez, le type de projet, une fourchette budgétaire facultative et votre message. Nous les utilisons pour répondre à votre demande et préparer un premier entretien. Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, let. b RGPD) et notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent (art. 6, par. 1, let. f).
- Candidatures (formulaire carrières) : votre nom, votre adresse e-mail, le poste, votre présentation, un lien facultatif, le type de collaboration souhaité et un CV facultatif au format PDF. Nous les utilisons pour évaluer votre candidature et vous contacter à son sujet. Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande en vue de la conclusion d’un contrat de travail ou de prestation de services (art. 6, par. 1, let. b) ; le droit suisse limite en outre le traitement aux données qui portent sur vos aptitudes à occuper le poste (art. 328b du Code des obligations).
- E-mails que vous nous envoyez : le contenu de votre message, votre adresse et les métadonnées habituelles d’un e-mail, utilisés pour traiter votre demande. Base juridique : mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, let. b) ou notre intérêt légitime lié à la correspondance (art. 6, par. 1, let. f).
- Données techniques lors de votre visite : notre hébergeur enregistre dans des journaux serveur des données de connexion telles que votre adresse IP, la page demandée, l’heure ainsi que des informations sur votre navigateur et votre appareil, afin de fournir le site et d’en assurer la sécurité. Base juridique : notre intérêt légitime à exploiter un site web fonctionnel et sûr (art. 6, par. 1, let. f).
La fourniture de vos données est facultative. Les champs marqués comme obligatoires dans un formulaire constituent le minimum dont nous avons besoin pour répondre ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter la demande ou la candidature. Nous n’utilisons pas vos données pour une prise de décision automatisée ni pour du profilage, et nous ne les vendons pas.
Statistiques et mesure des performances
Nous utilisons Vercel Web Analytics et Vercel Speed Insights pour compter les pages vues et mesurer les performances de chargement. Aucun de ces services n’utilise de cookies ni n’enregistre votre adresse IP. Les visiteurs sont comptés à l’aide d’un hachage de courte durée qui ne permet pas de remonter à une personne, et les rapports que nous consultons sont agrégés. Base juridique : notre intérêt légitime à comprendre comment le site est utilisé et à le maintenir rapide (art. 6, par. 1, let. f).
Prestataires et transferts internationaux
Nous travaillons avec un petit nombre de prestataires qui traitent des données pour notre compte, en vertu de contrats qui les lient à nos instructions et à des mesures de sécurité appropriées.
- Vercel Inc., États-Unis : hébergement, diffusion de contenu, journaux serveur, Web Analytics et Speed Insights.
- Formspree Inc., États-Unis : acheminement des envois du formulaire de contact et du formulaire carrières vers nos boîtes de réception.
- Cloudflare Inc., États-Unis : stockage des CV joints aux candidatures, dans un espace de stockage privé auquel nous seuls avons accès.
- Notre fournisseur de messagerie, qui héberge les boîtes de réception recevant les demandes et les candidatures.
Vercel, Formspree et Cloudflare sont établis aux États-Unis. Lorsque vos données sont transférées hors de Suisse ou de l’Espace économique européen, nous nous appuyons sur la certification du prestataire au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–U.S. Data Privacy Framework) et de son extension suisse lorsqu’elle existe, et à défaut sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, assorties des compléments exigés par le droit suisse. Vous pouvez nous demander le détail des garanties applicables.
En dehors de ces prestataires, nous ne transmettons pas vos données à des tiers, sauf si la loi l’exige ou si vous nous le demandez.
Durée de conservation
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité poursuivie.
- Demandes : aussi longtemps que nécessaire pour les traiter et jusqu’à 24 mois après notre dernier échange, afin de pouvoir reprendre la conversation. Si un projet s’ensuit, la correspondance est intégrée au dossier du projet et conservée pendant la durée que le droit commercial suisse prévoit pour les documents commerciaux (10 ans).
- Candidatures : jusqu’à la clôture du processus de recrutement pour le poste et jusqu’à 6 mois au-delà, au cas où une question s’y rapportant se poserait. Nous ne conservons une candidature plus longtemps que si vous nous le demandez.
- Journaux serveur : pendant une courte période fixée par notre hébergeur, puis supprimés.
Comment nous les protégeons
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les envois de formulaires sont transmis de manière chiffrée à nos prestataires, puis vers des boîtes de réception que seuls les deux cofondateurs peuvent ouvrir. Nous limitons l’accès aux comptes concernés et le protégeons par une authentification forte.
Vos droits
En vertu de la LPD et du RGPD, vous pouvez, dans les conditions prévues par chacun de ces textes :
- obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données, ainsi qu’une copie de celles-ci ;
- faire rectifier les données inexactes et compléter les données incomplètes ;
- faire effacer vos données ou en faire limiter le traitement ;
- recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format courant et lisible par machine, et les faire transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible ;
- vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement fondé sur nos intérêts légitimes ;
- retirer un consentement que vous avez donné, avec effet pour l’avenir.
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à legal@armediasolutions.net. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant de donner suite. Nous répondons dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai de 30 jours.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ; dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni, l’autorité de protection des données du pays où vous vivez ou travaillez.
Modifications de la présente politique
Nous mettons à jour la présente politique lorsque la manière dont le site traite les données change. La date indiquée en haut correspond à la version en vigueur. Les modifications importantes sont signalées sur notre page Actualités.
Contact
Pour toute question sur la présente politique, ou pour exercer vos droits, écrivez à notre adresse dédiée aux questions juridiques et à la protection des données :
- AR Media Solutions · OBLIQJuridique et protection des donnéeslegal@armediasolutions.net
Les informations sur l’entreprise figurent sur la page Mentions légales.