Polityka prywatności

Strona www.be-obliq.com jest prowadzona przez AR Media Solutions, Lugano, Szwajcaria, pod marką OBLIQ. AR Media Solutions jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce w rozumieniu szwajcarskiej federalnej ustawy o ochronie danych (FADP) oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), o ile ma ono zastosowanie do osób odwiedzających stronę z Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Zjednoczonego Królestwa.

Pytania dotyczące niniejszej polityki oraz wszelkie wnioski dotyczące Państwa danych prosimy kierować na adres legal@armediasolutions.net. Nasze dane adresowe znajdują się na stronie „Nota prawna”.

Zbieramy tylko te dane, których wymaga dana interakcja. Cel i podstawa prawna w poszczególnych przypadkach są następujące.

• Zapytania projektowe (formularz kontaktowy): imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, jeśli ją Państwo podają, rodzaj projektu, opcjonalny przedział budżetowy oraz treść wiadomości. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować pierwszą rozmowę. Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi osobom, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Zgłoszenia rekrutacyjne (formularz kariery): imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, krótkie przedstawienie się, opcjonalny link, preferowana forma współpracy oraz opcjonalne CV w formacie PDF. Wykorzystujemy je, aby ocenić Państwa kandydaturę i skontaktować się w tej sprawie. Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b); prawo szwajcarskie dodatkowo ogranicza przetwarzanie do danych dotyczących Państwa przydatności do danego stanowiska (art. 328b szwajcarskiego Kodeksu zobowiązań, OR).
• Wiadomości e-mail wysyłane do nas: treść wiadomości, Państwa adres oraz standardowe metadane wiadomości e-mail, wykorzystywane do obsługi Państwa sprawy. Podstawa prawna: działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b) lub nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Dane techniczne podczas wizyty: nasz dostawca hostingu zapisuje w logach serwera dane połączenia, takie jak adres IP, żądana strona, czas oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, aby udostępniać stronę i dbać o jej bezpieczeństwo. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działającej i bezpiecznej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f).

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone w formularzu jako wymagane to minimum potrzebne nam do udzielenia odpowiedzi; bez nich nie możemy rozpatrzyć zapytania ani zgłoszenia. Nie wykorzystujemy Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania i nie sprzedajemy ich.

Strona jest dostępna po angielsku, francusku, niemiecku, włosku i polsku. Przy pierwszej wizycie otwiera się w języku preferowanym przez Państwa przeglądarkę. Jeśli następnie wybiorą Państwo język za pomocą przełącznika języka, strona zapisuje jeden plik cookie, obliq-locale, który przechowuje wyłącznie ten wybór (na przykład „fr”), aby przy kolejnej wizycie strona otworzyła się w Państwa języku. Plik wygasa po roku. Nie są zapisywane żadne inne pliki cookie.

Strona zapisuje też jedno ustawienie w pamięci lokalnej (local storage) Państwa przeglądarki: wybór ciemnego lub jasnego motywu, pod kluczem obliq-theme. Ta wartość nigdy nie opuszcza Państwa urządzenia.

Oba mechanizmy są ściśle niezbędne do zapamiętania ustawienia, które Państwo sami wybrali, dlatego zgoda nie jest wymagana. Mogą je Państwo w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Ponieważ nie używamy reklamowych, śledzących ani innych plików cookie, które nie są niezbędne, strona nie wyświetla banera cookie. Jeśli to się zmieni, poprosimy o Państwa zgodę przed zapisaniem takiego pliku cookie.

Korzystamy z Vercel Web Analytics i Vercel Speed Insights, aby zliczać odsłony stron i mierzyć szybkość ładowania. Żadna z tych usług nie używa plików cookie ani nie przechowuje Państwa adresu IP. Odwiedzający są zliczani za pomocą krótkotrwałego skrótu (hash), którego nie da się przekształcić z powrotem w dane konkretnej osoby, a raporty, które widzimy, są zagregowane. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w zrozumieniu, jak strona jest używana, i w utrzymaniu jej szybkości (art. 6 ust. 1 lit. f).

Współpracujemy z niewielką liczbą dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów zobowiązujących ich do działania zgodnie z naszymi poleceniami i do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

• Vercel Inc., USA: hosting, dostarczanie treści, logi serwera, Web Analytics i Speed Insights.
• Formspree Inc., USA: przekazywanie zgłoszeń z formularza kontaktowego i formularza kariery do naszych skrzynek pocztowych.
• Cloudflare Inc., USA: przechowywanie CV dołączonych do zgłoszeń w prywatnym zasobniku (bucket), do którego dostęp mamy tylko my.
• Nasz dostawca poczty e-mail, który przechowuje skrzynki odbierające zapytania i zgłoszenia.

Vercel, Formspree i Cloudflare mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazywania Państwa danych poza Szwajcarię lub Europejski Obszar Gospodarczy opieramy się na certyfikacji dostawcy w ramach Ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) oraz – tam, gdzie jest dostępne – ich szwajcarskiego rozszerzenia, a w pozostałych przypadkach na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej wraz z uzupełnieniami wymaganymi przez prawo szwajcarskie. Mogą Państwo poprosić nas o szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach.

Poza tymi dostawcami nie udostępniamy Państwa danych osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub Państwo nas o to poproszą.

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak wymaga tego cel ich przetwarzania.

• Zapytania: tak długo, jak jest to potrzebne do ich obsługi, i do 24 miesięcy od naszej ostatniej wymiany wiadomości, abyśmy mogli wrócić do rozmowy. Jeśli dojdzie do realizacji projektu, korespondencja staje się częścią dokumentacji projektu i jest przechowywana przez okres, jaki szwajcarskie prawo handlowe przewiduje dla dokumentów firmowych (10 lat).
• Zgłoszenia rekrutacyjne: do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko i do 6 miesięcy później, na wypadek pojawienia się związanego z nim pytania. Dłużej przechowujemy zgłoszenie tylko na Państwa prośbę.
• Logi serwera: przez krótki okres określony przez naszego dostawcę hostingu, a następnie są usuwane.

Strona jest udostępniana wyłącznie przez HTTPS. Zgłoszenia z formularzy są przesyłane w postaci zaszyfrowanej do naszych dostawców, a dalej do skrzynek pocztowych, do których dostęp ma tylko dwoje współzałożycieli. Dostęp do używanych kont ograniczamy i zabezpieczamy silnym uwierzytelnianiem.

Zgodnie z FADP i RODO mają Państwo – z zastrzeżeniem warunków określonych w każdym z tych aktów – prawo do:

• uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• otrzymania przekazanych nam danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• wycofania udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy napisać na adres legal@armediasolutions.net. Przed podjęciem działań możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w ciągu 30 dni.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Szwajcarii do Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC), a w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Zjednoczonym Królestwie do organu ochrony danych w państwie, w którym Państwo mieszkają lub pracują.

Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych przez stronę. Data na górze wskazuje aktualną wersję. Istotne zmiany odnotowujemy na stronie „Aktualności”.

W razie pytań dotyczących niniejszej polityki lub w celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy pisać na adres naszej skrzynki ds. prawnych i ochrony danych:

• AR Media Solutions · OBLIQPrawo i prywatnośćlegal@armediasolutions.net

Dane firmy zawiera Nota prawna.