Einblick in OBLIQ· Alessandro Romanelli

Aufträge, Rechnungen und Projekte bei AR Media Solutions verbinden

Das ARMS Clients Portal, das wir für AR Media Solutions entwickelt haben, und warum es für ein kleines Betriebsteam wichtig ist, Auftragserstellung, Rechnungsabläufe und Projektzuweisungen an einem Ort zu verbinden.

AR Media Solutions ist das Unternehmen hinter OBLIQ. Wie die meisten operativ tätigen Unternehmen verwaltet es Aufträge, Rechnungen, Kunden und Projektverantwortlichkeiten, und diese Informationen landen oft in verschiedenen Werkzeugen.

Das Problem, das wir lösen wollten

Wenn Aufträge, Rechnungen, Kunden und Projektzuweisungen jeweils an einem eigenen Ort liegen, werden dieselben Informationen doppelt erfasst, und niemand hat einen Gesamtüberblick über die laufende Arbeit. Die Frage, die wir uns immer wieder stellten, war einfach: Wer ist jetzt gerade dafür verantwortlich? Die Werkzeuge konnten sie nicht beantworten.

Was wir entwickelt haben

Wir haben eine Plattform entwickelt, die Auftragsabwicklung, Rechnungsabläufe und Projektzuweisungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenführt. Sie unterstützt die automatisierte Auftragserstellung, die Dokumentenverwaltung und die Zuweisung von Kunden und Teammitgliedern zu Projekten.

Die Aufsicht bleibt beim Team

Die Automatisierung übernimmt die wiederkehrenden Schritte. Das Team überwacht die Abläufe, prüft die Datensätze und bleibt für Freigaben und geschäftliche Entscheidungen verantwortlich. Das Ergebnis ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, der zersplitterte Administration verringern und Projektverantwortlichkeiten leichter handhabbar machen soll.

Indem wir das für unseren eigenen Betrieb entwickeln, testen wir zugleich den Ansatz, den wir unseren Kunden anbieten: beim Arbeitsablauf ansetzen, die Systeme verbinden und die Entscheidungen bei den Menschen lassen.