AR Media Solutions to firma, która stoi za OBLIQ. Jak większość działających firm zarządza zamówieniami, fakturami, klientami i odpowiedzialnością za projekty, a te informacje zwykle trafiają do różnych narzędzi.
Problem, który chcieliśmy rozwiązać
Gdy zamówienia, faktury, klienci i przypisania do projektów znajdują się w osobnych miejscach, te same informacje wpisuje się dwa razy i nikt nie ma jednego widoku prac w toku. Wciąż zadawaliśmy sobie proste pytanie: kto odpowiada za to w tej chwili? Narzędzia nie potrafiły na nie odpowiedzieć.
Co zbudowaliśmy
Opracowaliśmy platformę, która łączy obsługę zamówień, procesy fakturowania i przypisania do projektów w jednym środowisku operacyjnym. Obsługuje automatyczne tworzenie zamówień, obsługę dokumentów oraz przypisywanie klientów i członków zespołu do projektów.
Nadzór pozostaje w rękach zespołu
Automatyzacja przejmuje powtarzalne kroki. Zespół nadzoruje procesy, sprawdza zapisy i pozostaje odpowiedzialny za zatwierdzenia i decyzje biznesowe. Efektem jest wspólna przestrzeń robocza, której celem jest ograniczenie rozproszonej administracji i ułatwienie zarządzania odpowiedzialnością za projekty.
Budując to dla własnej działalności, sprawdzamy też podejście, które oferujemy klientom: zacząć od procesu, połączyć systemy, a decyzje zostawić ludziom.