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ARMS Clients Portal — Aufträge und Rechnungsstellung für AR Media Solutions

Das Kundenportal, das wir für AR Media Solutions entwickelt haben. Kunden erteilen Aufträge in ihrem eigenen Konto; das Team macht daraus am selben Ort Arbeitsaufträge, Dokumente und Rechnungen, mit einer klaren Übersicht, wer wofür verantwortlich ist.

Konzeptdarstellung des ARMS Clients Portal: ein Admin-Dashboard mit Aufträgen, aktiven Arbeitsaufträgen und offenen Rechnungen, daneben ein Bestellformular für Kunden und eine Rechnung
Konzeptdarstellung des Auftrags-Dashboards und des Bestellformulars für Kunden. Kein Screenshot des produktiven Portals.
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Die Ausgangslage

Aufträge, Rechnungen, Kunden und die Frage, wer an welchem Projekt arbeitet, lagen früher in getrennten Werkzeugen. Niemand hatte einen Gesamtüberblick über die laufende Arbeit, und Kunden hatten keinen eigenen Ort, um einen Auftrag zu erteilen.

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Die Plattform

Wir haben für AR Media Solutions ein Portal entwickelt, das Kundenaufträge, Arbeitsaufträge, Rechnungsabläufe und Projektzuweisungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenführt.

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Zentrale Abläufe

Das Portal unterstützt die Auftragserstellung aus einem Kundenkonto, die Dokumentenverwaltung, die Rechnungsstellung und die Zuweisung von Kunden und Teammitgliedern zu Projekten.

  • Kundenkonten, über die Aufträge erteilt werden
  • Arbeitsaufträge und Auftragsstatus
  • Rechnungs- und Auftragsabläufe
  • Dokumentenverwaltung
  • Zuweisung von Kunden und Team zu Projekten
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Menschliche Aufsicht

Das Team überwacht die Abläufe, prüft die Datensätze und bleibt für Freigaben und geschäftliche Entscheidungen verantwortlich.

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Geschäftlicher Nutzen

Ein Arbeitsbereich statt mehrerer Listen, ein Ort, an dem Kunden bestellen, und eine klare Antwort darauf, wer wofür verantwortlich ist.

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